1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è UESE ITALIA S.p.A., con sede in Piazza Trivulziana 4/A, 20126 Milano. Per richieste generali: info@uese.it. Per questioni privacy e per l’esercizio dei diritti: dpo@uese.it.
2. Dati trattati
La piattaforma può trattare dati di registrazione e accesso, dati di contatto e ticket, log tecnici e di sicurezza, preferenze linguistiche, contenuti caricati per l’analisi e risultati generati. I documenti possono contenere dati personali, societari, patrimoniali, sanitari o appartenenti a terzi.
L’utente deve caricare soltanto contenuti che può legittimamente utilizzare e deve evitare dati eccedenti rispetto alla finalità perseguita.
- Dati identificativi e di contatto
- Credenziali protette, 2FA e log di accesso
- File, immagini, codici e termini sottoposti ad analisi
- Risultati, cronologia, ticket e comunicazioni
- Dati tecnici del dispositivo e della sessione
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per creare e gestire l’account, erogare gli strumenti richiesti, prevenire abusi, fornire assistenza, gestire ticket, adempiere obblighi di legge e, previo consenso quando necessario, misurare il servizio o mostrare comunicazioni non essenziali.
Le basi giuridiche possono essere l’esecuzione del contratto o delle misure richieste dall’utente, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse alla sicurezza e alla continuità del servizio e il consenso per trattamenti facoltativi.
4. Analisi automatizzata e fornitori
Per l’erogazione delle funzioni la piattaforma può trasmettere contenuti e istruzioni a fornitori di servizi cloud, intelligenza artificiale, ricerca web, posta elettronica e hosting, nei limiti necessari. I fornitori operano secondo i rispettivi ruoli privacy e condizioni contrattuali.
VerificaOra non assume decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi esclusivamente sulla base dell’elaborazione automatizzata. I risultati sono informativi e richiedono valutazione umana quando rilevanti.
5. Dati particolari e ricerche sanitarie
La ricerca di medicinali può rivelare indirettamente interessi o informazioni relative alla salute. Tali ricerche non sono utilizzate per profilazione pubblicitaria né per dedurre diagnosi. È sconsigliato inserire dati clinici identificativi non necessari.
6. Conservazione
I file sono utilizzati per il tempo necessario all’elaborazione e, salvo diversa funzione espressamente indicata, non sono destinati alla conservazione permanente. Risultati, log, account e ticket sono conservati per i periodi configurati o necessari a sicurezza, assistenza, obblighi legali e difesa dei diritti. Alla scadenza sono cancellati o anonimizzati, salvo necessità prevalenti.
7. Destinatari, trasferimenti e pubblicità
I dati possono essere accessibili a personale autorizzato, fornitori tecnici, consulenti e autorità nei casi previsti dalla legge. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo sono gestiti mediante strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.
I banner possono essere contestuali alla pagina o alla posizione, ma il contenuto dei documenti e le ricerche sanitarie non sono utilizzati per selezionare pubblicità personalizzata.
8. Diritti e reclami
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, nei limiti previsti dalla legge. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente. Le richieste possono essere inviate a dpo@uese.it.
9. Sicurezza, minori e aggiornamenti
Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate, tra cui autenticazione, 2FA, controllo accessi, registrazione degli eventi e protezione delle credenziali. Nessun sistema può garantire rischio zero.
Il servizio non è progettato per l’uso autonomo da parte di minori. L’informativa può essere aggiornata per modifiche normative, tecniche o organizzative; la versione corrente è pubblicata su https://verificaora.eu.